TOURNOI EN MARS

Bonjour à tous.

Nous allons pouvoir disposer d'une salle gratuite pour notre tournoi.

Ce sera logiquement au mois de Mars: il faut déterminer une date dès cette semaine.

Pour celà je compte sur Gobé: regarde les tournoi prévu et détermine une date.

Ensuite chacun dit s'il sera disponible ou pas.

Enfin la principale difficulté à ce jour concerne les décors!!!!!

L'inventaire a été fait, il faut maitenant réaliser les décors manquant.

Une répartition des taches serait la bien venue: il faut en parler samedi prochain.

Notre trésorier Thierry fixera la limite des dépenses à engager.

Je creer un poste pour savoir qui vient samedi.

A vos claviers.

Alors Niveau Tournoi, on à :

08/03/08: Versaille en équipe >>>> Gobelin pas présent.

29/03/08: Boulogne >>>> Gobelin pas présent.

En rajoutant Nantes les 23-24 Fevrier, ca nous laisse en date:

01 et 02 Mars : Je pense que c'est trop près de Nantes.

15 et 16 Mars

22 et 23 Mars

De mon point de vue, le mieux serait une de ces deux date, du point de vue des autres tournois.

Après j'aurai une toute petite préférence pour le 22 et 23 Mars car Boulogne attirera moins de joueurs venant de loin que Versailles ( orga et règlement. )



Après niveau décors, je posterai demain la liste de ce qu'il y a à faire et acheter.



Sinon niveau personnel, il nous faut:

Arbitre: 1 Principal et deux suppléants me semble bien: En gros quand le principal est débordé, les autres prennent le relais/surveillent les gratteurs.

Restauration: Avec Pierre et Ludo, ca devrai aller.

Gestion ronde/appareillement: Je m'en sortirai tout seul avec mon PC, reste à trouver une imprimante.

Autres: Il faudrai du monde pour contrôler le WYSIWYG à l'arrivée: plus on est plus ca ira vite.

Au cas ou: une personne motorisée et disponible pour les trucs qui vont manquer: plus de pain, de mayonnaise...

Verification des listes: je m'en occupe, bien qu'il soit possible que j'ai besoin d'aide au dernier moment: les Charly à la bourre qui se prendront des malus ( à intégrer au règlement ? )

Niveau salle, on attends de voir ce que tu as obtenu Francois pour que l'on s'organise autour: Date et heure d'obtention et de retour >> Personnes le vendredi soir pour instalelr voir tôt le samedi matin. Idem pour le rangement/nettoyage le dimanche soir.


Donc pour récapituler, il nous faut:

PC >> Fred

Imprimante >>> ??

Décors >> Un peu tout le monde, je donne la liste demain.

Tapis >> Des nappes vertes/moquette par chère? @ voir en fct du budjet.

Boissons/Nourriture: @ acheter la veille/le jour même en fonction de comment ca évolue >> je contacte les orgas de chateaudun pour savoir ce qui à été bu.
Si l'on veut vendre de l'alccol, il nous faut une autorisation: qqun s'en occupe?
Alimentation: le plus simple je pense est de qqun qui passe au milieu des tables le matin et demande qui veut quoi: complet, jambon... et ensuite direction courses.
Fixer les prix.
On fait qque chose le samedi soir?
Cafetière.

Hébergement: Est ce que l'on peut dormir dans la salle?
De toute facon je fait un listing des hôtels pas chers de saumur: f1, première classe...

Après voir niveau vestaires/place/chaises/tables/frigo/sonno ce qui nous est fournit et ce que l'on doit apporter.

Dans l'immédiat c'est tout ce qui me viens à l'idée.

N'hésitez pas à étoffer et à vous nommer responsable de qqe chose: sinon on vous nommera ^^

Fred

Salut,

Je devrais pouvoir me libérer pour ce week-end, au moins une journée.

Etant nul en warhammer, je suis prêt à aider pour tout ce qui est intendance.

Je peux prêter mon imprimante.

Aider au niveau de ce que vous voulez (installation, etc...)

Pour les décors, je veux bien en faire, le top serait d'avoir l'info sur ce que je dois faire avant les vacances de noel pour les faire à ce moment là.

A bientot
Thierry

ps : pour info, le tournoi vient à la place de notre participation à la fête du jeu ou ça n'a pas encore été discuté ?

Ba normalement ca n'a absolument rien à voir avec la fète du jeu et ca va attirer du tournoyeur en majorité.

Niveau décors, un listing de ce qu'on a, de ce qui amqnue ( avec un peu de marge ) sera dispo demain.

Après il faudra s'arranger ce WE pour savoir qui fait quoi.

Fred

ça y'en est une nouvelle qu'elle est bonne.

A préciser ultérieurement, mais Anjou'te devrait avoir du décor battle à prêter à l'occasion.

Par contre, pensez à vérifier les questions de tables (physiques) pour ne pas avoir de surprise, et notamment voir combien il en faut pour poser une table (de jeu) de 180*120.


Zou, j'y vais avec quoi ?

Alors dernières nouvelles de la salle:

-nous aurons la réponse de la mairie de Saint Cyr en Bourg au plus tard le 21 Décembre.
En effet ils doivent accepter en conseil municipal la gratuité.
-sur le principe la salle convient à nos besoins et les tables font 90cm de large soit par deux cote à cote 1,80 cm: ça laisse deux fois 30 cm pour chaque joueur pour poser ses figs, mètres etc...
-pas de vente d'alcool.
-personne ne dors dans la salle.
-la date sera celle des 15 et 16 MARS.


A vous les studios......

Pour fournir des décors de maisons et autres granges, je recherche actuellement des décors papiers imprimables, j'ai déja quelques éléments, cela permettera de faire des décors pas chers en grande quantité, il suffit de savoir découper sans dépasser (mon fils de 5 ans y arrive...), coller et "flocquer".
@ +

Je vérifie avec le club de rugby mais si y'a pas de tournois le week-end en question je suis partant pour filer un coup de main à l'intendance...
Alors comme question "arbitrage" je pense pas être au top (même que je travaille dur les règles...), question buffet y'a déjà nos deux patissiers en chef (je pourrai quand même leur filer un coup de patte à l'heure de pointe, je pense qu'ils en auront besoin et puis je suis un spécialiste du sandwich paté corniche ou rillettes...), alors les organisateurs voyez ce que vous pouvez me confier... Vérif de armées, peinture etc... ça je peux, assiter Gobé avec le PC (je connais) et logistique (si vous me briefez bien sur où est la boulangerie etc... je peux...avec ma vieille Clio faire des courses) le reste à vous de voir.
Mon snot lui pendant ce temps il fera comme Charly, il essaiera de pas perdre la face ! (Au fait Charly on a été exaequo à La Grange... alors ? ça fait quoi d'être si mal ?Hin Hin)

alors, le 21 décembre est-il passé ?

(Nefe, en mode "je le place quand le tournoi Anjou'te?")

je répond présent pour la place que l'on me donneras...
même si je me verrais bien en arbitre secondaire.

PS: l'expression "fait pas ton charly" n'est plus d'actualité... il y a VB maintenant.